Cómo funciona

Escenario de ejemplo, con cifras ilustrativas.

Escenario
Coliseo municipal
Puertas
Oriental, Occidental y una accesible
Evento
Sáb 21 nov, ingreso de 2:00 a 8:00 p. m.
Aforo
3.000 personas
Entradas
Una por persona inscrita
Equipo
1 administrador, 1 coordinador, 6 porteros
  1. Inscripción: una entrada por persona

    La secretaría de deporte o de cultura emite una entrada por cada inscrito, a su nombre, válida para ese evento y su horario.

  2. En la puerta: el color decide

    El portero escanea con el celular y mira el color de la pantalla. Si algo no cuadra, el mensaje dice por qué, con la hora y la puerta.

    Adelante, Laura. Puerta Oriental.

  3. Una puerta accesible, con las mismas reglas

    La puerta para personas en silla de ruedas, adultos mayores y familias usa la misma pantalla y las mismas validaciones.

  4. Sin señal, la puerta sigue

    Si el escenario pierde la conexión, la aplicación valida con la lista guardada y sincroniza al volver la señal.

    Sin señal. Seguimos validando y sincronizamos al volver.

  5. Después: un registro para rendir cuentas

    Cada intento queda guardado con su hora y su puerta, admitido o rechazado, y no se puede editar. Sirve para informar cuántas personas asistieron de verdad.

Aforo y datos, en orden

Política de privacidad
  • El aforo, contra el máximo

    La coordinación ve los ingresos puerta por puerta y decide cuándo reforzar o cerrar una puerta. fluye cuenta; los permisos y el plan de emergencias siguen siendo de la entidad.

  • Datos mínimos del público

    Nombre y un dato de contacto por inscrito. Sin fotos ni reconocimiento facial, según la Ley 1581 de 2012.

  • Responsabilidades claras

    La entidad es responsable de los datos del público. Cognitia, la empresa detrás de fluye, los trata solo para prestar el servicio.

Preguntas frecuentes

  • ¿Sirve para eventos gratuitos?

    Sí. fluye está pensado para eventos con entrada libre e inscripción previa. No vende boletas ni cobra por cada una.

  • ¿Hay que comprar lectores?

    No. El equipo de puerta usa la cámara de sus propios celulares.

  • ¿Qué pasa si se cae internet?

    La puerta sigue validando sin conexión y el servidor resuelve los duplicados al sincronizar.

  • ¿Cuántas puertas puede tener un evento?

    Las que tenga el escenario. Cada puerta tiene su propio conteo de ingresos.

  • ¿Cómo empezamos?

    Escríbenos con el evento y el escenario, y armamos contigo la configuración de puertas y equipo.