Control de acceso para eventos públicos
Coliseos, polideportivos y escenarios con entrada libre e inscripción previa.
- Finales y torneos en el coliseo
- Conciertos y festivales gratuitos
- Ferias y eventos culturales
- Actos institucionales
Cómo funciona
Escenario de ejemplo, con cifras ilustrativas.
- Escenario
- Coliseo municipal
- Puertas
- Oriental, Occidental y una accesible
- Evento
- Sáb 21 nov, ingreso de 2:00 a 8:00 p. m.
- Aforo
- 3.000 personas
- Entradas
- Una por persona inscrita
- Equipo
- 1 administrador, 1 coordinador, 6 porteros
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Inscripción: una entrada por persona
La secretaría de deporte o de cultura emite una entrada por cada inscrito, a su nombre, válida para ese evento y su horario.
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En la puerta: el color decide
El portero escanea con el celular y mira el color de la pantalla. Si algo no cuadra, el mensaje dice por qué, con la hora y la puerta.
Adelante, Laura. Puerta Oriental.
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Una puerta accesible, con las mismas reglas
La puerta para personas en silla de ruedas, adultos mayores y familias usa la misma pantalla y las mismas validaciones.
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Sin señal, la puerta sigue
Si el escenario pierde la conexión, la aplicación valida con la lista guardada y sincroniza al volver la señal.
Sin señal. Seguimos validando y sincronizamos al volver.
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Después: un registro para rendir cuentas
Cada intento queda guardado con su hora y su puerta, admitido o rechazado, y no se puede editar. Sirve para informar cuántas personas asistieron de verdad.
Aforo y datos, en orden
Política de privacidadEl aforo, contra el máximo
La coordinación ve los ingresos puerta por puerta y decide cuándo reforzar o cerrar una puerta. fluye cuenta; los permisos y el plan de emergencias siguen siendo de la entidad.
Datos mínimos del público
Nombre y un dato de contacto por inscrito. Sin fotos ni reconocimiento facial, según la Ley 1581 de 2012.
Responsabilidades claras
La entidad es responsable de los datos del público. Cognitia, la empresa detrás de fluye, los trata solo para prestar el servicio.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para eventos gratuitos?
Sí. fluye está pensado para eventos con entrada libre e inscripción previa. No vende boletas ni cobra por cada una.
¿Hay que comprar lectores?
No. El equipo de puerta usa la cámara de sus propios celulares.
¿Qué pasa si se cae internet?
La puerta sigue validando sin conexión y el servidor resuelve los duplicados al sincronizar.
¿Cuántas puertas puede tener un evento?
Las que tenga el escenario. Cada puerta tiene su propio conteo de ingresos.
¿Cómo empezamos?
Escríbenos con el evento y el escenario, y armamos contigo la configuración de puertas y equipo.