Registro de asistencia a asambleas con QR
Un QR por unidad para entrar a la asamblea, sin planillas ni filas.
- Asambleas ordinarias
- Asambleas extraordinarias
- Reuniones del consejo con propietarios
Cómo funciona
Escenario de ejemplo, con cifras ilustrativas.
- Escenario
- Salón comunal del conjunto
- Puertas
- La entrada al salón
- Evento
- Asamblea ordinaria, sáb 21 nov, ingreso de 8:00 a 9:00 a. m.
- Unidades
- 120 apartamentos
- Entradas
- Una por unidad, a nombre del propietario o su apoderado
- Equipo
- 1 administrador y 2 miembros del consejo como porteros
Hoy fluye registra el ingreso de cada unidad a la asamblea. El cálculo de quórum por coeficiente y la votación con QR están en diseño.
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Antes: un QR por unidad
La administración carga las unidades y el nombre de cada propietario. fluye emite un QR por unidad, válido solo para esa asamblea y su horario de ingreso.
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Poderes: el QR pasa al apoderado
Si el propietario no puede asistir, la administración verifica el poder como siempre y entrega el QR de la unidad al apoderado.
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Al entrar: cada unidad queda registrada
Un miembro del consejo escanea en la puerta del salón. La pantalla confirma la unidad, y si el QR ya entró, dice a qué hora.
Adelante, apartamento 502.
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Durante: quién ha llegado
La administración ve en vivo cuántas unidades han ingresado, sin contar firmas en una planilla.
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En diseño: quórum y votación
Sumar los coeficientes de las unidades presentes y votar cada decisión con el mismo QR, una vez por unidad. Hasta que esté disponible, el quórum y las votaciones se manejan como hoy.
Lo que hace fluye y lo que no
Política de privacidadLa norma manda
La Ley 675 de 2001 y el reglamento de cada copropiedad definen el quórum, las mayorías y cómo se vota. fluye se ajusta a eso, no lo reemplaza.
El acta sigue siendo de la asamblea
El registro de ingresos de fluye sirve como soporte, pero el acta la elaboran y firman quienes la ley y el reglamento indican.
Datos mínimos
Solo se cargan las unidades y el nombre de quien asiste. Sin fotos ni reconocimiento facial.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para asambleas virtuales?
fluye está pensado para asambleas presenciales: registra quién entra al salón.
¿Cómo se manejan los poderes?
La administración verifica el documento del poder y entrega el QR de la unidad al apoderado.
¿Calcula el quórum?
Hoy cuenta las unidades presentes. El cálculo por coeficiente está en diseño.
¿Se puede votar con el QR?
Todavía no. La votación por decisión, una vez por unidad, está en diseño.
¿Funciona sin internet en el salón comunal?
Sí. La validación sigue sin conexión y se sincroniza al volver la señal.