Registro de asistentes a eventos corporativos

Lista cerrada de invitados, una recepción y la certeza de quién llegó.

Cómo funciona

Escenario de ejemplo, con cifras ilustrativas.

Antes: una lista cerrada

La empresa carga a sus invitados con los datos mínimos, nombre y correo, y fluye emite un QR a nombre de cada uno, válido solo para ese evento y su horario.
En la recepción: saludo por el nombre

La recepcionista escanea con el celular y la pantalla muestra el nombre del invitado. Nadie busca en una planilla.

Adelante, Laura. Recepción.
El invitado que no está en la lista

La recepción no improvisa: avisa al organizador, que decide si lo agrega. Así la lista sigue siendo la que la empresa aprobó.
Durante: quién llegó y a qué hora

Recursos humanos o el equipo de eventos ve las llegadas en vivo y sabe cuándo empezar sin esperar a nadie.
Después: asistencia sin planillas

Queda el registro de quién entró y a qué hora. No se puede editar, así que sirve como soporte de asistencia.

Solo lo necesario
Nombre y correo de cada invitado. Sin fotos ni reconocimiento facial.
La empresa decide
La empresa es responsable de los datos de sus invitados. Cognitia, la empresa detrás de fluye, los trata solo para prestar el servicio, según la Ley 1581 de 2012.
Un registro que no se edita
Cada ingreso queda con su hora. Nadie lo corrige después desde el panel.

¿Los invitados tienen que instalar algo?
No. Presentan su QR en el celular o impreso. Hoy la organización entrega los QR; el envío automático por correo o WhatsApp está en camino.
¿fluye imprime escarapelas?
No. fluye valida el ingreso. Si tu evento usa escarapelas, tu proveedor puede seguir haciéndolas.
¿Funciona en hoteles con mal wifi?
Sí. La recepción sigue validando sin conexión y sincroniza al volver la señal.
¿Sirve para eventos de varios días?
Sí, creando un evento por día. Hoy cada entrada admite un solo ingreso.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos eventos, puertas y entradas manejes. Escríbenos a contacto@cognitia.com.co y lo calculamos contigo.