Control de acceso con QR para colegios

Festivales, grados y reuniones de padres sin filas ni listas en papel.

Cómo funciona

Escenario de ejemplo, con cifras ilustrativas.

Antes: cupos por familia

Secretaría define cuántas entradas tiene cada estudiante y fluye emite un QR por cupo, a nombre del acudiente. Cada QR vale solo para ese evento y dentro de su horario.
En la puerta: un docente y un celular

El docente de turno escanea con la cámara del celular. La pantalla entera cambia de color y saluda por el nombre del acudiente, así la fila no se detiene.

Adelante, Marta. Puerta principal.
Cuando una entrada ya se usó

Nadie recibe un regaño. La pantalla dice a qué hora y por qué puerta entró ese QR, y la coordinación decide.

Este QR entró a las 5:12 p. m. por la Puerta Principal.
Durante: el aforo del auditorio

La coordinación ve cuántas personas han entrado, puerta por puerta, y decide cuándo cerrar el ingreso.
Después: quién vino

Queda el registro de cada ingreso con su hora y su puerta. No se puede editar, así que sirve para revisar cualquier reclamo.

Sin fotos ni reconocimiento facial
fluye no toma fotos del público ni usa datos biométricos.
Solo lo necesario
El colegio carga el nombre y el correo del acudiente. No hace falta cargar datos de los estudiantes.
El colegio decide
Si el colegio trata datos de niñas, niños y adolescentes, lo hace con autorización de sus representantes y en su interés superior, según la Ley 1581 de 2012.

¿Las familias tienen que instalar algo?
No. Presentan su QR en el celular o impreso. El colegio entrega los QR a cada familia; el envío automático por correo o WhatsApp está en camino.
¿Funciona si el colegio tiene mala señal?
Sí. La aplicación de puerta valida con la lista guardada en el celular y sincroniza cuando vuelve la conexión.
¿Alguien puede salir y volver a entrar?
Hoy cada entrada admite un solo ingreso. El reingreso por evento es una función planeada.
¿Quién responde por los datos?
El colegio es el responsable de los datos de su comunidad. Cognitia, la empresa detrás de fluye, los trata solo para prestar el servicio.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos eventos y entradas maneje el colegio. Escríbenos y lo calculamos contigo.